Politique de confidentialité
La protection de votre vie privée est très importante pour nous. Notre engagement envers nos clients et d'autres est de respecter et de protéger la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels et commerciaux qui nous sont confiés dans le cadre de la prestation des services à nos clients.
Les services comptables MARYOS INC. a créé suivant la politique de confidentialité. Il confirme notre engagement à protéger votre vie privée et le maintien de la confiance que vous avez placée dans notre cabinet comptable.
Notre entreprise recueille des renseignements personnels pour les fins limitées suivantes :
- Pour nous aider à fournir des services relatifs à la préparation de vos états financiers;
- Pour la préparation de vos impôts et d'autres déclarations comme requis pour divers organismes gouvernementaux et à d'autres fins réglementaires;
- Pour vous conseiller sur la planification financière personnelle, la retraite et la planification de la relève, et d'autres services consultatifs d'affaires et personnelles; et
- Pour comprendre vos besoins et déterminer la pertinence d'autres services nous sommes peut-être en mesure de vous offrir.
Les services comptables MARYOS INC. s'engage à s'assurer que vous êtes au courant de la façon dont vos renseignements personnels sont utilisés. Nous n'allons pas recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels sans votre consentement. En nous fournissant vos renseignements personnels pour les fins mentionnées ci-dessus, vous consentez à la collecte et l'utilisation de l'information à ces fins. En ce qui a trait aux renseignements personnels que vous fournissez pour la préparation de vos déclarations fiscales et autres, vous consentez à notre transmettant ces renseignements personnels pour le gouvernement concerné ou aux autorités de réglementation.
Si nous souhaitons recueillir vos renseignements personnels à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous pourrions vous demander de consentement, verbalement ou par écrit, à une telle collecte. Si nous souhaitons utiliser les renseignements personnels que nous avons déjà recueillis, pour un usage autre que celui mentionné ci-dessus, puis nous allons d'abord demander votre consentement à une telle utilisation.
On peut périodiquement demander confirmation écrite de votre part pour s'assurer que les renseignements personnels recueillis et conservés par nous est à jour et exacte. Nous pouvons également nous assurer que nous avons votre consentement continue à l'utilisation et la conservation de vos renseignements personnels.
Vous avez le droit de refuser ou de retirer votre consentement à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels en tout temps. Dans certains cas, un tel refus ou retrait peut interdire ou nuire à l'achèvement de notre engagement professionnel. Nous vous informerons si c'est le cas.
Les services comptables MARYOS Inc. ne divulguera vos informations personnelles, à des fins autres que celles énoncées ci-dessus, uniquement si requis de le faire par la loi. Nous vous informerons d'une telle communication et vous fournir la raison qui nous oblige à communiquer les renseignements personnels.
Les services comptables MARYOS INC. limite la collecte de renseignements personnels seulement pour que l'information qui est nécessaire pour les fins limitées indiqué ci-dessus. Nous nous engageons à recueillir les renseignements personnels de manière juste, ouverte et licite.
Pour cette raison, notre entreprise n'est pas aveuglément recueillent des renseignements personnels. Nous recueillons des renseignements personnels aux fins susmentionnées uniquement, et non à d'autres fins.
Les services comptables MARYOS INC. n'utilise pas de renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins qu'il n'ait d'abord obtenu le consentement de la personne à qui ces renseignements a été reçue. Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que cela est nécessaire et seulement pour l'accomplissement des fins pour lesquelles ils ont été initialement recueillis.
Les services comptables MARYOS INC. s'est engagé à maintenir exacts, complets et à jour des renseignements personnels. Si vous êtes au courant des changements apportés aux renseignements personnels que vous nous avez remise, il vous suffit de nous informer des changements et nous mettrons à jour nos documents en conséquence.
Les services comptables MARYOS INC. a élaboré et mis en oeuvre des mesures de sécurité correspondant à la sensibilité des renseignements personnels conservés par nous. Ces mesures incluent les mesures de sécurité physique, comme un cabinet verrouillé et un accès restreint aux endroits où sont conservés les renseignements personnels.
Nous avons et continuerons de prendre toutes les précautions possibles pour protéger la confidentialité des renseignements personnels transférés électroniquement, mais ne peut garantir l'assurance absolue qu'il ne sera pas compromise pendant la transmission.
Chacun de nos employés est responsable de maintenir la confidentialité et la sécurité de tous les renseignements personnels auxquels ils ont accès. Nos employés sont formés de connaître et de respecter notre politique de confidentialité, et le respect de nos politiques et procédures relatives à la protection des renseignements personnels est une condition de leur emploi.
Tout renseignement personnel que nous détenons est éliminé ou détruit une fois qu'il n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
Nous sommes heureux de répondre à toute question que vous pourriez avoir concernant la collecte et la conservation des renseignements personnels. Veuillez faire parvenir toute question par écrit ou par courriel à Info@maryos.ca info@maryos.ca
Vous pouvez demander accès à vos renseignements personnels détenus par nous. Toutefois, nous nous réservons le droit de vérifier l'identité de la personne qui demande l'accès à des renseignements personnels avant d'obtempérer à toute demande d'accès. Veuillez faire parvenir votre demande d'accès par écrit ou par courriel à privacy@maryos.ca privacy@maryos.ca
Si, à tout moment, vous souhaitez modifier vos informations personnelles avec nous ou supprimer votre nom de notre liste de diffusion, il vous suffit de nous en informer par écrit.